תוכנת הנהלת חשבונות
באינטרנט
לעצמאיים, בעלי מקצועות
חופשיים ופרילאנסרים
|
אנו מודים לך על הצטרפותך לשרותי משרדנו. במדריך זה נפרט מה אנו נעניק לך, ומה אנו מצפים ממך כלקוח המשרד.
על מנת להעניק לך את השרות הטוב ביותר אנו מצפים שתקרא בעיון מדריך זה ובכל שאלה הדורשת הבהרה תפנה למשרדנו.
|
|
| |
שיטת העבודה:
|
|
|
פתיחת התיקים ברשויות המס
אנו נפתח עבורך את התיקים ללא תשלום כחלק משרותי המשרד.
|
|
|
|
|
|
הדרכה והנחייה
לאחר שהצטרפת לשרותי המשרד וקבלת ההחלטה על מסגרת ההתאגדות המיטבית עבורך (עצמאי-עוסק פטור או מורשה או
כחברה בע"מ), אנו נערוך מספר פגישות על מנת להדריך אותך במושגי יסוד בניהול ספרים, וניהול העסק.
מטרת הפגישות היא להעביר לך בצורה ברורה ומובנת את ההוראות המחייבות של מס הכנסה, וכן כלים בסיסים בניהול עסק
אשר אתה חייב להכירם.
|
|
|
|
|
|
פגישה 1 |
א. ספרי החשבונות שעליך לנהל לצורך מס הכנסה (מעבר לחשבונית מס וקבלה)
ב. כיצד להוציא חשבוניות,קבלה,ומסמכים נוספים
ג. מהם ההוצאות המוכרות שלך
ד. האם עליך לנכות מס במקור מהספקים שלך
ה. שאלות שלך
|
|
|
פגישה 2 |
א. החשיבות של הכנת דוח תזרים מזומנים והדגמה מעשית כיצד להכינו
ב. בניית תקציב לעסק
ג. מציאת נקודת האיזון
|
|
|
פגישה 3 |
א. טיפים בתכנון מס
ב. החשיבות של חסכון לפנסיה
|
|
|
|
הפגישות יתבצעו בחודש הראשון של פתיחת העסק בתאום איתך.
|
|
|
|
תכנון מס שוטף
אנו נייעץ ונדריך אותך מהם הדרכים המיטביות עבורך לחסכון במיסים
|
|
|
דוח חודשי
לאחר סיום החודש ועריכת הנתונים אנו נשלח לך דוח המסכם את נתוני החודש
מבחינת הכנסות והוצאות-דוח רווח והפסד
|
|
|
עלון רבעוני
פעם בשלושה חודשים תקבל במייל או בדואר את עלון המשרד שבו מפורטות ההתפתחויות
האחרונות בתחום המיסוי (פסיקה חדשה, שינוי תקנות ועוד).
|
|
|
פגישה רבעונית
בפגישה זו ננתח את נתוני העסק מבחינת מיסוי,תחזיות להמשך השנה ועוד
|
|
|
הודעות SMS או במייל לפני תשלום לרשויות
כמספר ימים לפני התשלומים השונים לרשויות המס אנו נעדכן אותך בתשלומים
על מנת שתוכל להערך בהתאם.
|
|
|
הערכות לסוף השנה
לקראת סיום השנה אנו נערוך פגישה נוספת ונערך לקראת סיום שנת המס.
בפגישה זו אנו נדון בדרכים המיטביות עבורך לחסכון במס:
א. הפקדות לקרן פנסיה, רקן השתלמות ועוד
ב. דרכים לחסכון במס (דחיית הכנסות, הקדמת הוצאות, מלאי מת, חובות אבודים ועוד)
|
|
|
|
|
|
|
| |
מה אנחנו דורשים ממך
|
|
|
התנהלות שוטפת
פעם בחודש עליך להעביר למשרדנו את כל המסמכים של הנהלת החשבונות שלך, על מנת שנוכל לדווח לרשויות המס השונות.
המסמכים הם:
א. חשבוניות של כל ההכנסות שלך של החודש הקודם
ב. חשבוניות של כל ההוצאות העסקיות שלך של החודש הקודם
ג. כל מסמך אחר בעל חשיבות
במידה ומדובר בחברה בע"מ עליך גם להעביר:
ד. דפי בנק
ה. פרוט כרטיסי אשראי
במידה ואתה מעסיק עובדים עליך להעביר :
ו. רשימת מקבלי המשכורות לאחר שכל העובדים מילאו טופס 101 (כרטיס עובד).
את כל הנתונים עליך להעביר בסיום החודש עד ל 5 של החודש שאחריו.
לדוגמא, את נתוני חודש אוקטובר עליך להעביר עד ה 5 לנובמבר.
במידה ואתה מתקשה בהעברת החומר אנו נוציא שליח ממשרדנו על מנת שיאסוף את החומר ממך.
|
|
|
סוף שנה
על מנת לערוך את הדוח השנתי למס הכנסה יהיה עליך להעביר למשרדנו אישורים שונים
מקרן הפנסיה, קופת הגמל וקרן ההשתלמות.
במידה ואתה משתמש ברכב לצורך העסק גם את מד האוץ של הרכב.
הרשימה המדויקת תועבר אליך לקראת סוף השנה.
|
|
כללי
1. עליך לשמור את כל ספרי החשבונות במשך 7 שנים
2. עליך לשמור דפי בנק שלך ובני משפחתך במשך 7 שנים
3. עליך לשמור נתונים ותנועות על רכישת ומכירת ניירות ערך במשך 7 שנים
4. עליך לשמור על מסמכי רכישה של נכס מהותי במשך 7 שנים
5. עליך לשמור חוזי רכישה ומכירה של מקרקעין ללא הגבלת זמן
6. עליך לשמור כל מסמך בעל חשיבות
על מנת להעניק את השרות הטוב ביותר זה תלוי בשיתוף הפעולה שלך עם משרדנו, פעל על פי הנחיות משרדנו.
|
|
|
|
|
